Как заверить копию документа: образец надписи "Копия верна"

29.06.2025 в 0:50

Заверение копий документов требуется для подтверждения их соответствия оригиналам. Рассмотрим правильный порядок заверения и образцы необходимых надписей.

Кто имеет право заверять копии документов

• Руководитель организации
• Уполномоченные сотрудники (по приказу)
• Нотариус (для отдельных случаев)
• Государственные учреждения (при обращении граждан)

Обязательные реквизиты заверения

Образец правильного заверения

Стандартный вариант

Пошаговая инструкция заверения

1. Сравните копию с оригиналом документа
2. Поставьте отметку "Копия верна"
3. Укажите свою должность и ФИО
4. Поставьте подпись
5. Проставьте дату заверения
6. Заверите печатью организации (при наличии)

Особые случаи заверения

Многостраничные документы

• Прошиваются и нумеруются
• На место прошивки ставится печать
• Делается надпись: "Прошито, пронумеровано и скреплено печатью на __ листах"

Нотариальное заверение

• Требуется для копий учредительных документов
• Необходимо для доверенностей
• Обязательно при обращении в государственные органы

Важная информация

Заверенные копии имеют юридическую силу только при наличии всех обязательных реквизитов. Храните оригиналы документов, так как по требованию их могут запросить для сверки. При заверении иностранных документов может потребоваться перевод, заверенный нотариусом.