Как оформить опись письма

28.06.2025 в 23:36

Описью письма называют документ, который содержит перечень вложений в почтовое отправление. Этот документ помогает отправителю и получателю убедиться в том, что все указанные документы или предметы были переданы. Оформление описи требует внимательности, чтобы избежать ошибок.

Когда нужна опись письма

Описью пользуются в следующих случаях:

• Отправка важных документов (договоров, актов, заявлений).
• Передача ценных бумаг или денежных средств (например, в банк).
• Юридически значимая переписка.
• Отправка заказного письма с уведомлением о вручении.

Как правильно оформить опись письма

1. Форма документа

Обычно опись составляется в двух экземплярах: один остается у отправителя, второй вкладывается в конверт. Можно использовать готовый бланк почтовой службы или составить документ самостоятельно.

2. Основные реквизиты

В описи должны быть указаны:

• Дата составления.
• ФИО и контактные данные отправителя и получателя.
• Название каждого вложения.
• Количество листов или экземпляров.
• Подпись отправителя.

3. Пример оформления

4. Дополнительные рекомендации

• Если документы нумеруются, укажите это в описи.
• При отправке через почту РФ можно использовать форму №107.
• Для особо важных отправлений заверьте опись у нотариуса.

Заключение

Оформление описи письма — простая, но важная процедура, которая помогает защитить интересы отправителя и получателя. Соблюдайте правила заполнения, проверяйте перечень вложений и сохраняйте копию документа до получения письма адресатом.