Как сделать выписку из штатного расписания: образец и инструкция
29.06.2025 в 1:21
Защита от солнца с доставкой
Выписка из штатного расписания - это официальный документ, содержащий выбранные данные из основного штатного расписания организации. Рассмотрим порядок ее составления и приведем образец.
Когда требуется выписка из штатного расписания
- Для предоставления в государственные органы
- При проведении проверок
- Для внутреннего документооборота
- При судебных разбирательствах
Порядок составления выписки
1. Определение объема информации
Выписка может содержать:
| Полная | Все структурные подразделения и должности |
| Частичная | Конкретные подразделения или должности |
| Тематическая | Только определенные данные (оклады, штатные единицы) |
2. Оформление документа
- Укажите реквизиты организации
- Проставьте дату составления
- Укажите основание для выписки
- Перенесите необходимые данные из штатного расписания
- Заверьте подписью ответственного лица
Образец выписки из штатного расписания
| Выписка из штатного расписания ООО "Компания"на 01.07.2024 (приказ №45 от 15.06.2024) | |||
| № п/п | Наименование должности | Количество штатных единиц | Оклад (руб.) |
| 1 | Менеджер по продажам | 5 | 45 000 |
| 2 | Бухгалтер | 2 | 50 000 |
| Выписка составлена по запросу Пенсионного фонда РФ от 25.06.2024 №1234 | |||
| Директор ООО "Компания" ___________/Иванов И.И./М.П. | |||
Требования к оформлению
- Должна содержать ссылку на приказ об утверждении штатного расписания
- Обязательно указание даты составления
- Требуется подпись руководителя или уполномоченного лица
- Может заверяться печатью организации
Важные нюансы
| Аспект | Пояснение |
| Юридическая сила | Имеет равную силу с оригиналом штатного расписания |
| Исправления | Не допускаются, при ошибке - новое составление |
| Срок действия | До внесения изменений в штатное расписание |
Электронная форма выписки
При оформлении в электронном виде необходимо:
- Использовать официальный бланк организации
- Применить усиленную квалифицированную электронную подпись
- Сохранить в формате PDF с защитой от редактирования
Правильно оформленная выписка из штатного расписания является официальным документом и может использоваться для различных юридических целей.
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Задняя часть коробки с игрушкой Лабубу содержит важную информацию для коллекционеров. Рассмотрим характерные о…
Оплата картой Тинькофф с телефона – это удобный и безопасный способ совершать покупки в магазинах, онлайн и че…
Лабубу - очаровательный пушистый персонаж, который стал популярен среди детей и взрослых. В этом руководстве м…
Игрушки Лабубу, ставшие популярными среди детей и коллекционеров, часто имеют характерные имена, отражающие их…
Подача налоговой декларации по форме 3-НДФЛ через портал Госуслуги позволяет быстро и удобно отчитаться о дохо…
Желтый Лабубу - один из самых узнаваемых персонажей в серии игрушек Лабубу. У этого яркого персонажа есть свое…
Многие бытовые предметы могут выполнять неожиданные функции при правильном применении. Рассмотрим нестандартны…
Проверка наличия ограничений на въезд в Республику Беларусь помогает избежать проблем при пересечении границы.…
Коробка с лабубу имеет уникальный дизайн, который делает ее узнаваемой среди других упаковок. Рассмотрим особе…
Новинки