Как сделать выписку из штатного расписания: образец и инструкция
29.06.2025 в 1:21
Укладка и стайлинг с доставкой
Выписка из штатного расписания - это официальный документ, содержащий выбранные данные из основного штатного расписания организации. Рассмотрим порядок ее составления и приведем образец.
Когда требуется выписка из штатного расписания
- Для предоставления в государственные органы
- При проведении проверок
- Для внутреннего документооборота
- При судебных разбирательствах
Порядок составления выписки
1. Определение объема информации
Выписка может содержать:
| Полная | Все структурные подразделения и должности |
| Частичная | Конкретные подразделения или должности |
| Тематическая | Только определенные данные (оклады, штатные единицы) |
2. Оформление документа
- Укажите реквизиты организации
- Проставьте дату составления
- Укажите основание для выписки
- Перенесите необходимые данные из штатного расписания
- Заверьте подписью ответственного лица
Образец выписки из штатного расписания
| Выписка из штатного расписания ООО "Компания"на 01.07.2024 (приказ №45 от 15.06.2024) | |||
| № п/п | Наименование должности | Количество штатных единиц | Оклад (руб.) |
| 1 | Менеджер по продажам | 5 | 45 000 |
| 2 | Бухгалтер | 2 | 50 000 |
| Выписка составлена по запросу Пенсионного фонда РФ от 25.06.2024 №1234 | |||
| Директор ООО "Компания" ___________/Иванов И.И./М.П. | |||
Требования к оформлению
- Должна содержать ссылку на приказ об утверждении штатного расписания
- Обязательно указание даты составления
- Требуется подпись руководителя или уполномоченного лица
- Может заверяться печатью организации
Важные нюансы
| Аспект | Пояснение |
| Юридическая сила | Имеет равную силу с оригиналом штатного расписания |
| Исправления | Не допускаются, при ошибке - новое составление |
| Срок действия | До внесения изменений в штатное расписание |
Электронная форма выписки
При оформлении в электронном виде необходимо:
- Использовать официальный бланк организации
- Применить усиленную квалифицированную электронную подпись
- Сохранить в формате PDF с защитой от редактирования
Правильно оформленная выписка из штатного расписания является официальным документом и может использоваться для различных юридических целей.
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Лабуба - это мягкая и приятная игрушка, которую хочется иметь многим детям. Вот несколько разумных способов уб…
Возврат к предыдущему тарифному плану МТС возможен при соблюдении определенных условий. Рассмотрим доступные с…
Промсвязьбанк (ПСБ) предлагает различные кредитные продукты для физических лиц. Рассмотрим пошаговую инструкци…
Правильное произношение слова "лабубу" вызывает вопросы у многих людей. Рассмотрим подробно все аспекты его пр…
Переход с оператора Теле2 на сеть Мегафон с сохранением номера - простая процедура, которая занимает несколько…
Игрушка лабубу - популярный персонаж с уникальной округлой формой и выразительными глазами. В этом руководстве…
Европочта предоставляет услуги по пересылке посылок по Беларуси и за границу. Рассмотрим пошаговый процесс отп…
Лицо лабубу обладает узнаваемыми особенностями, которые делают его милым и выразительным. Рассмотрим основные …
Программа лояльности Газпром бонус предлагает различные преимущества для участников, но при необходимости подп…
Новинки