Как сделать выписку из штатного расписания: образец и инструкция
29.06.2025 в 1:21
Шампуни с доставкой
Выписка из штатного расписания - это официальный документ, содержащий выбранные данные из основного штатного расписания организации. Рассмотрим порядок ее составления и приведем образец.
Когда требуется выписка из штатного расписания
- Для предоставления в государственные органы
- При проведении проверок
- Для внутреннего документооборота
- При судебных разбирательствах
Порядок составления выписки
1. Определение объема информации
Выписка может содержать:
| Полная | Все структурные подразделения и должности |
| Частичная | Конкретные подразделения или должности |
| Тематическая | Только определенные данные (оклады, штатные единицы) |
2. Оформление документа
- Укажите реквизиты организации
- Проставьте дату составления
- Укажите основание для выписки
- Перенесите необходимые данные из штатного расписания
- Заверьте подписью ответственного лица
Образец выписки из штатного расписания
| Выписка из штатного расписания ООО "Компания"на 01.07.2024 (приказ №45 от 15.06.2024) | |||
| № п/п | Наименование должности | Количество штатных единиц | Оклад (руб.) |
| 1 | Менеджер по продажам | 5 | 45 000 |
| 2 | Бухгалтер | 2 | 50 000 |
| Выписка составлена по запросу Пенсионного фонда РФ от 25.06.2024 №1234 | |||
| Директор ООО "Компания" ___________/Иванов И.И./М.П. | |||
Требования к оформлению
- Должна содержать ссылку на приказ об утверждении штатного расписания
- Обязательно указание даты составления
- Требуется подпись руководителя или уполномоченного лица
- Может заверяться печатью организации
Важные нюансы
| Аспект | Пояснение |
| Юридическая сила | Имеет равную силу с оригиналом штатного расписания |
| Исправления | Не допускаются, при ошибке - новое составление |
| Срок действия | До внесения изменений в штатное расписание |
Электронная форма выписки
При оформлении в электронном виде необходимо:
- Использовать официальный бланк организации
- Применить усиленную квалифицированную электронную подпись
- Сохранить в формате PDF с защитой от редактирования
Правильно оформленная выписка из штатного расписания является официальным документом и может использоваться для различных юридических целей.
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Лабуба - это собирательное название для различных поделок и сувениров ручной работы. Стоимость лабубы может зн…
Дополнительные пакеты интернета на МТС можно подключить для расширения базового трафика. Рассмотрим несколько …
Кассовые чеки, несмотря на их привычность и повсеместное использование, могут представлять различные виды опас…
Дизайн упаковки для Лабубу требует внимания к деталям и соблюдения фирменного стиля. В этой статье вы найдете …
Картонная лабуба - это простая и веселая поделка, которую можно создать своими руками. Такой вариант идеально …
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13% применяется к большинству видов доходов резидентов РФ. Рас…
С 1 января 2019 года в России началось поэтапное повышение пенсионного возраста согласно Федеральному закону №…
МТС предлагает несколько способов получения кэшбэка за покупки и платежи. Рассмотрим все доступные варианты и …
Билайн предлагает несколько удобных способов получения денег в долг для своих клиентов. В этой статье мы рассм…
Новинки