Дезодоранты для мужчин с доставкой

Как сделать выписку из штатного расписания: образец и инструкция

Дата публикации

29.06.2025 в 1:21

Выписка из штатного расписания - это официальный документ, содержащий выбранные данные из основного штатного расписания организации. Рассмотрим порядок ее составления и приведем образец.

Когда требуется выписка из штатного расписания

  • Для предоставления в государственные органы
  • При проведении проверок
  • Для внутреннего документооборота
  • При судебных разбирательствах

Порядок составления выписки

1. Определение объема информации

Выписка может содержать:

ПолнаяВсе структурные подразделения и должности
ЧастичнаяКонкретные подразделения или должности
ТематическаяТолько определенные данные (оклады, штатные единицы)

2. Оформление документа

  1. Укажите реквизиты организации
  2. Проставьте дату составления
  3. Укажите основание для выписки
  4. Перенесите необходимые данные из штатного расписания
  5. Заверьте подписью ответственного лица

Образец выписки из штатного расписания

Выписка из штатного расписания ООО "Компания"на 01.07.2024 (приказ №45 от 15.06.2024)
№ п/пНаименование должностиКоличество штатных единицОклад (руб.)
1Менеджер по продажам545 000
2Бухгалтер250 000
Выписка составлена по запросу Пенсионного фонда РФ от 25.06.2024 №1234
Директор ООО "Компания" ___________/Иванов И.И./М.П.

Требования к оформлению

  • Должна содержать ссылку на приказ об утверждении штатного расписания
  • Обязательно указание даты составления
  • Требуется подпись руководителя или уполномоченного лица
  • Может заверяться печатью организации

Важные нюансы

АспектПояснение
Юридическая силаИмеет равную силу с оригиналом штатного расписания
ИсправленияНе допускаются, при ошибке - новое составление
Срок действияДо внесения изменений в штатное расписание

Электронная форма выписки

При оформлении в электронном виде необходимо:

  1. Использовать официальный бланк организации
  2. Применить усиленную квалифицированную электронную подпись
  3. Сохранить в формате PDF с защитой от редактирования

Правильно оформленная выписка из штатного расписания является официальным документом и может использоваться для различных юридических целей.

Похожие статьи

Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.

Замена банковской карты может потребоваться по различным причинам: истечение срока действия, утеря, повреждени…

Информация о текущем тарифном плане необходима для контроля расходов и выбора дополнительных услуг. Рассмотрим…

Банк ВТБ предоставляет несколько вариантов для снятия наличных средств с карт и счетов. Рассмотрим основные сп…

Заявление на оказание услуг - официальный документ, требующий соблюдения определенных правил оформления. Рассм…

Тинькофф Банк предоставляет свои финансовые продукты и услуги на территории Российской Федерации и за ее преде…

(Кадастровая стоимость - Льготы) × Ставка налога

Связь с оператором мобильного оператора Йота может потребоваться для решения различных вопросов. Рассмотрим до…

Лабуба — это условное название объекта или процесса, который требует проверки. В данной статье рассмотрим осно…

Правильная настройка мобильного интернета позволяет комфортно пользоваться всеми возможностями сети МегаФон. Р…


Новинки