Как оформить трудовой договор через Госуслуги

28.06.2025 в 23:25

Портал Госуслуги предоставляет возможность работодателям оформлять трудовые договоры с сотрудниками в электронном виде. Эта услуга доступна для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

1. Подготовка к оформлению

1.1. Требования для работодателя

• Подтвержденная учетная запись юридического лица на Госуслугах
• Электронная подпись организации
• Данные о компании (ИНН, ОГРН)

1.2. Необходимые документы

• Паспортные данные сотрудника
• СНИЛС и ИНН работника
• Сведения о должности и условиях труда
• Реквизиты организации

2. Пошаговая инструкция оформления

2.1. Вход в систему

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг под учетной записью организации
2. Перейдите в раздел "Кадровые документы"
3. Выберите "Трудовой договор"

2.2. Заполнение данных

1. Введите персональные данные работника
2. Укажите сведения о должности и зарплате
3. Определите условия труда и график работы
4. Добавьте дополнительные условия при необходимости

2.3. Подписание договора

1. Проверьте правильность заполненных данных
2. Подпишите документ электронной подписью
3. Отправьте работнику для ознакомления и подписания

3. Особенности электронного трудового договора

4. Регистрация в ПФР и ФСС

После заключения договора система автоматически:

• Отправляет сведения в Пенсионный фонд
• Регистрирует работника в ФСС
• Уведомляет налоговую службу

5. Преимущества электронного оформления

• Экономия времени на подготовку документов
• Отсутствие необходимости личного присутствия
• Автоматическая регистрация в государственных органах
• Круглосуточный доступ к документам

Важная информация

• Услуга доступна только для работодателей
• Работник должен иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах
• Электронный договор можно распечатать при необходимости
• Все изменения фиксируются в системе

Оформление трудового договора через Госуслуги значительно упрощает процесс найма сотрудников и сокращает количество бумажных документов.